2019级国贸雷恩创新班 谭凯儿
Canton Fair
中国进出口商品交易会(The China Import and Export Fair),又称广交会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会,被誉为“中国第一展”。作为一名国际经济与贸易专业的员工,能够站上广交会如此高的一个平台,内心充满了激动与期待。
01岗位介绍
我所在的部门为国际联络部,包括主管在内共有3人。闻其名,便知这是一项身兼重任,使命光荣的任务。其主要职责为制定具体接待工作方案、展开背景调查、跟进相关物料(证件、请柬、礼品等)筹备过程、实地演练活动当日路线及各项流程等等。
B区行政办公中心
工作证
02工作日常
我对上岗第一天的印象尤为深刻。我的主管Michael一上来就让我和我的搭档用双语自我介绍并谈谈对广交会的认识,并用英语询问我对The Belt and Road的看法。得益于两年来创新班全英教学模式的帮助和提前做好的功课,我完成得还算不错,很开心最后得到了他的一句good presentation。当然,通过这一场简单的面谈,我瞬间就进入了如Michael所要求的“战略状态”。
谈话结束后,Michael给我们培训了外事接待的相关事宜,并带领我们参观广交会发展史陈列馆。广交会发展史是一部生动的中国外贸发展史、中国经济建设成就史和中国对外开放史。学习广交会的历史沿革,不仅有利于提升我们的专业知识,还能对广交会有一个全面的了解。我们必须以充分的知识储备来武装自己,以严苛的标准来约束自己的一言一行,全身心地投入到第130届广交会的筹备工作中。
广交会发展史陈列馆
我们需要完成的第一项任务就是协调多方部门,收集并整合参会人员的身份信息,以便尽快办理参加第130届广交会暨珠江国际贸易论坛开幕式所需的人证、车证等。在制定接待工作方案中,除了具体的时间和路线外,还要提前做好调查,如香港与内地双边贸易简况、香港采购商和参展企业情况、广交会出访香港情况等等。“这是一项重大外事接待活动,不容许出现任何差错,每一细小环节都需要落实到位,确保万无一失。”这是负责老师经常强调的话。为此,省港澳办负责人也多次前来广交会展馆,在项目组的陪同下展开踩点、演练,不断地发现问题并研究新方案来解决问题。在演练过程中,我还学习到了很多有关外事接待的礼仪、用语、座次安排等,极大地满足了我对未知领域的探索欲。
陪同省港澳办和外贸中心负责人巡馆
每天辛苦上班最期待的就是中午吃饭,广交会的盒饭还是不错的,除了正餐外还有各式各样的水果。我们办公室的男生都非常体贴,从来没有让女生拿过饭哈哈。一般吃过饭后大家都在会议桌上趴着午休,为下午的工作养精蓄锐。我偶尔会在午休或空闲时间写写工作日志,阅读微信群上的一些广交会新闻和香港的最新政策动态。实习期间,学院导师们也给予了热切的支持和关爱,为我们在广交会一线奋斗提供了强大动力。
午餐
午休
越临近开展日期,各部门的工作量也越大,办公室里此起彼伏的键盘声、打印声、碎纸声、电话声无一不在提醒着广交会已进入“倒计时”阶段。除了完成好自己的本职工作外,我还被借调到其他科室协助完成了数项任务。为实施广交会媒体互惠计划(MREP, Media Resource Exchange Program),我们通过电话及邮件联系来自英国、澳大利亚、意大利、德国等来自20多个不同国家的40多家机构及媒体,向他们发送第130届广交会暨珠江国际贸易论坛开幕式的线上观礼邀请函。除此之外,我也参与到了特立尼达和多巴哥共和国工业园推介活动的前期筹备工作,包括联系并邀请280多家企业、准备活动物资等等。
协助其他科室完成多项筹备工作
03心得感悟
我很幸运遇见了我的主管Michael,是他赋予了这段旅途更深的价值和意义。他教给我的,不仅是专业的工作能力,还有很多使我受益终生的思想、观念和经验。
与同事合影
由于我的工位是在部门的会议室里面,所以在办公时可以经常听到主管们的开会内容,于我而言这也是一个非常难得的学习机会。当你听到他们一起探讨与一带一路沿线国家的合作、邀请各大跨国公司巨头、联系全球多个国家的驻华使馆……这些充满着“距离感”的内容,甚至时常出现一些从未听过的国家名称,那种冲击感是难以言喻的。我整个人的感官像是被突然“打开”了,视野中所容纳的世界版图不断地扩大又扩大,心中畅想着地球另一端他们刚提到的北美加勒比海地区有着怎样的人文历史,耳边还有一个声音不停地在鞭策自己:“你的所识所学还不够,还不够。”其实我很享受这个痛苦又别扭的被打击过程。它使我停下来反思,我之于世界,就如蜉蝣天地,沧海一粟。我又能为这个世界带来些什么?我的价值又在哪里?然而,比起自卑与失落,这更多地产生了一种强大的推动力。
总理出席开幕式门口
开展期间,各大展区内陈列着各式各样、琳琅满目的进出口商品,不同肤色、不同语言的人们汇聚一堂,共襄盛举。就在当下我所站立的地方,是中国外贸第一促进平台,是中国外贸的晴雨表和风向标,是中国对外开放的窗口、缩影和标志。这是我第一次如此直观地感受到了国际贸易的魅力所在,对自己的专业也平添了几分期待与热爱。逛展时常有外国客商问路,当我为他们提供帮助后,几乎都会收到一句中文的“谢谢”。我自豪于中国各方面的国际影响力正逐渐扩大,更感到作为中国青年的责任与担当。
琶洲展馆
5.1办公文具展区
愿千里长风共祝,万里河山同行,广交会蓬勃发展,祖国繁荣昌盛。也祝自己在人生的下个阶段能够多突破,多磨练,多沉淀。故事的末尾,分享一句很喜欢且在持续践行的话:打碎、重组、崩解、重塑,你需要去经历时间,在成为星辰之前。